竞争谈判采购公告
******有限责任公司 (采购单位)(以下简称“采购人”)对 本地生活电商平台代运营及代采供应链服务 (项目名称)(项目编号:GXYY-BBW(2024)02号)组织国内公开竞争谈判采购,欢迎符合条件的供应商前来参加谈判活动。
一、项目采购内容
1.项目名称: 本地生活电商平台代运营及代采供应链服务
2.项目范围: ******有限责任公司为主体在各主流电商平台开设本地生活功能的账号开展运营工作:根据电子商务法规、电商平台规则及特许经营等相关法律和规定,负责在包括但不限于拼多多、抖音小店、美团等本地生活主流电商平台、社交媒体平台及其他私域平台上,创建、运营、维护及优化品牌官方账号,包括但不限于账号注册、认证、产品营销推广、日常更新管理、粉丝互动、活动策划与执行、售后服务等,拓展非盐产品,以提升账号影响力与用户粘性。
店铺搭建及运营:根据品牌调性与市场需求,完成各电商平台店铺的视觉设计与布局优化,包括但不限于店铺首页、商品详情页、活动页面的设计与制作。同时,以结果为导向,根据各平台规则选择相应的方式开展全方位运营工作,负责日常店铺产品营销推广及运营工作,包括商品上下架、价格策略制定、商品优化选择、售后服务等,确保店铺高效运转并提升转化率。
选品采购策略:依据时节变化与市场需求,精选生鲜、三农产品、预包装食品及自有产品,选择市场需求量大、利润高、单位价格相对低的产品,采取季节性短平快策略,制定科学合理的购销计划。负责分析市场行情、控制价格风险、提出选品方案、承担代采供应链职责、保障产品质量、建立库存管理、物流运输、承担滞销风险及售后责任,并负责发货或采用厂家的一件代发模式,减少库存压力,提高运营效率。
内容创作与营销:负责策划并执行短视频拍摄与制作、直播活动、图文内容创作等多元化营销内容。通过创意视频、直播带货、社交媒体推广等方式,提升品牌曝光度,吸引目标客户群体,促进销售增长。
广告投放与流量获取(投流):利用各平台广告投放工具,如抖音DOU+、巨量千川等,进行精准的广告投放与流量引入。通过数据分析与优化策略,提高广告效果,降低获客成本,为店铺带来稳定的流量增长。
数据分析与优化:建立并完善电商运营数据监控体系,定期分析销售数据、用户行为数据、广告效果数据等,为运营决策提供数据支持。根据数据分析结果,不断调整优化运营策略,提升运营效率与效果。
合规性与风险管理:确保所有运营活动符合国家法律法规及平台规则要求,避免因违规操作导致的账号受限、罚款等风险。同时,建立风险预警机制,及时发现并处理潜在问题,保障项目安全稳定运行。
3.工期/服务期/交货期: 1-3年
4.建设地点/服务地点/交货地点: 全国
5.成交供应商数量及成交份额(如有):
? 一 家
二、项目要求及预期目标、供应商质资要求
(一)项目要求及预期目标
(1)服务内容:坚持以维护“桂盐”品牌、拓展非盐经营为使命,在维护好盐品电商销售,宣传桂盐品牌,讲好桂盐故事,提升桂盐形象的前提下,以拓展非盐商品销售,提高非盐营收为重点,确保保本微利。该项目采用授权代运营和代采供应链相结合的模式,授权供应商进行抖音、美团、拼多多等平台本地生活店铺的开设及整体运营,包括店铺装修、商品上下架、活动策划与执行、客户服务、数据分析、直播引流等,同时要求供应商进行代采供应链管理,包括选品与采购、市场行情分析、价格风险控制、质量控制、库存管理、发货与物流及售后服务(具体按本公告第一条第2点项目范围的相关要求执行),以结果为导向,充分考虑选品策略、投入产出比、净销售收入、平均销售毛利率、目标平均利润率、平均营业利润率等主要运营指标,提供一套1-3年的运营方案。
(2)技术要求:熟悉抖音、美团、拼多多等平台本地生活类渠道运营策略、算法和规则,具备自有运营团队、设备、场地,有较强的短视频创作和直播带货能力,有丰富的电商平台运营管理及实操经验,有多个采购渠道,丰富采购经验,能够进行产品质量检测、保障产品质量合规,有亮眼的过往业绩及成功案例,有较广的客商合作渠道,能有效提升店铺流量和转化率。
(3)预期目标及同时满足以下五个条件:
①投入产出比例(ROI)目标:在合同执行期间,供应商需确保整体运营效果达到或超过预定的投入产出比例目标ROI≧5(最低浮动-1),采购人投入的运营费用控制在净销售额的20%(±5%)(包括需以采购人资质开支的除人工费以外的涉及本项目运营的相关费用,以下简称“采购人开支的运营费用”,如:物料、店铺租金、物业、水电、折旧、网络通讯、配送费及费用性税金等费用)。即:采购人每投入1元(或指定货币单位)的市场推广费用,供应商需通过项目运营实现的最低净销售额必须等于或大于5元(最低浮动-1元)。本项目ROI计算公式:
ROI=净销售额÷市场推广费,数值高者为优。
②本项目设定目标平均营业利润率为不低于10%(最低浮动-5%),以适应市场波动,旨在保障项目在稳健运营的基础上实现营收增长、保本微利。计算公式:
目标平均营业利润率【=(净销售额-采购成本-市场推广费用-采购人开支的运营费用)÷净销售额×100%】
③给予供应商的净利润分享:
A.实现目标平均营业利润率:如供应商运营该项目实现的营业利润等于大于最低目标平均营业利润率,则按该项目不高于实现营业利润总额的60%给予供应商利润分享作为奖励及代理服务费,计算方式如下:
(A)实现目标应分享利润=该项目实现的营业利润总额×≤60%;
(B)实现的营业利润总额=净销售额-采购成本-市场推广费用-采购人开支的运营费用。
B.未实现目标平均营业利润率:如供应商运营该项目实现的营业利润小于最低目标平均营业利润率,则按以下计算方式给予供应商利润分享:
(A)当目标平均营业利润率低于5%大于2%时,应分享利润=该项目实现的营业利润总额-净销售额×≧2%;
(B)当目标平均营业利润率低于或等于2%时,应分享利润=0,且采购人按净销售额的2%扣减应付供应商已垫支的市场推广费用。
④供应商必须能开具所选产品增值税专用发票,并负责市场行情分析、制订产品销售价格、做好风险预判控制,确保产品平均销售毛利率不低于30%,供应商对滞销商品承担全部风险和损失责任。计算公式:
本项目平均销售毛利率(≧30%)=(净销售额-采购成本-配送费)÷净销售额×100%;
⑤供应商具备一年及以上电商运营经验,有多个采购渠道,有长期合作意愿,近几年主要开展本地生活渠道的优先。
(二)供应商资质要求:
1.供应商为国内依法注册的法人(一般纳税人优先)或者其他组织;
2.供应商满足如下要求:
(1)资质要求:坚决拥护中国共产党的路线、方针、政策,讲政治、懂规则、守底线,供应商需具备相应的电商代运营资质或成功案例,有稳定的自有运营团队、设备、场地和技术支持,有较广的客商合作渠道及采购渠道;
(2)业绩要求:供应商需具备丰富的电商运营经验,最好有成功运营过知名品牌或国家/中央企业等大型企业电商平台的经验。同时,需提供至少1个以上亮眼案例,这些案例应能充分展示供应商在电商运营、品牌塑造、流量引入、销售转化等方面的卓越能力和显著成果。
(3)承担本项目的主要人员要求:拥有相应的专业资质和丰富经验,具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够高效协作,具有创新思维,能够紧跟行业趋势,不断探索新的运营模式和营销手段;具备稳定性与责任心,对项目结果负责,确保按时按质完成任务;
(4)报价要求:供应商需根据各标段的具体服务内容,提供总体报价方案,包括运营目标、服务费用、投流预算等相关的市场推广费用及指标,以结果为导向,充分考虑选品策略、投入产出比、净销售收入等主要运营运指标,以利润分成、保底收益等形式的报价方案优先考虑;
(5)其他要求:工作方案需符合我司业务发展需求,双方工作高度融合,相关工作能接受我司合规审核及严格执行,运营方案可行性强,运营过程中对电商发展趋势及市场行情有高度前瞻性和预判性,能根据实际情况及时作出信息反馈和调整策略,有解决应急问题的能力。
3.供应商不得存在下列情形之一:
(1)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;
(2)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。
(************集团依法投资并直接管理全资、控股及实际控制二级公司)
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
三、采购文件获取
1.采购文件获取时间: 2024 年 11 月 8 日 12:00 时至 2024 年 11 月 8 日 18:00 时;
******集团电子采购平台(******)(以下简称“电子采购平台”)下载采购文件,有意向参加该项目的单位,须在电子采购平台进行用户注册,经注册审核通过后方可获取;
3.采购文件售价: 0 元,过时不售,售后不退。
4.CA办理事宜:
CA数字证书为供应商参与谈判的必备身份证明,用于响应文件的签章、递交。在递交响应文件前,须在【系统管理】→【绑定CA】完成CA的绑定。首次办理CA的投标人须按照【帮助中心】→【操作指南】“CA办理指引(投标人/供应商)”进行办理。在申请办理CA证书时如有疑问,请致电咨询,电话:0771-******/0771-******,已办理CA的供应商请注意使用时效,已过期的须及时完成续期办理。
因未办理CA证书导致响应文件递交不成功的,采购人不做解释,其后果由供应商自行承担。
注:已办理完成CA证书但未及时获取CA密钥的供应商有且只有一次申请办理临时密钥的机会,供应商可通过电子采购平台申请临时密钥用于递交响应文件,临时密钥有效期为7个日历天。
四、响应文件的递交及开启
1.递交(开启)首次响应文件截止时间为 2024 年 11 月 13 日 15:00 时,递交(开启)地点为电子采购平台。
2.逾期送达的、未送达指定地点的响应文件,采购人将拒绝接收。
五、联系方式
采 购 人: ******有限责任公司
地 址: 广西壮族自治区南宁市西乡塘区科园大道西九路5号(或广西南宁市青秀区民族大道102号桂盐大厦)
联 系 人: 陈方思祺
联系电话: ******
邮 箱: ******
平台客服电话:******18转1
六、帮助
如需帮助,请登录电子采购平台网站首页“帮助中心”查看。
2024 年 11 月 8 日
该项目采购方式为:竞争谈判/磋商采购
******有限责任公司
参与方式:
******集团电子采购平台(网址:******)供应商。
******有限责任公司-申请成为供应商-提交审核并等待通过。
(3)在【投标管理】-【购买文件】-【非招标采购项目】-找到要购买的文件并购买。
(4)在【我的项目】-找到已参与的项目进行网上报价。
注意事项:
(1)网上报价或递交投标文件需办理CA,请合理安排时间,建议提前办理。
(2)参与项目除文件中产生的费用外还会产生一定的平台费用,收费标准可在门户首页-【帮助中心】-【通知公告】中查询。